INFO til PRESSE
Generell kontakt
utenom trening/arrangement
under stevner/arrangement
under trening/testing                           Avisartikler/Omtale

---

Generell kontakt

Media og pressefolk er alltid velkommen til Harstad Motorsport Senter.
For at vi alle skal få en fin og riktig opplevelse ønsker vi at pressefolk
leser gjennom informasjonen nedenfor mht. regler og ansvar.
Her følger informasjon om hvor du henter generell informasjon om
NMK Harstad som klubb og dens aktiviteter samt Harstad Motorsport
Senter og arrangement og tjenester på anlegget.

Spørsmål vedr.:
NMK Harstad (klubb) gjøres til leder i NMK Harstad;
Styre og stell - Hovedstyre

en av motorsportsgrenene gjøres til grenleder i den aktuelle gruppen;
Styre og stell - Motocrossgruppa
Styre og stell - Bilgruppa
Styre og stell - Offroadgruppa

Harstad Motorsport Senter gjøres til leder i aktivitetskomiteen;
Styre og stell - Harstad Motorsport Senter

NMK Harstads nettsted (www.nmkharstad.no) gjøres til webmaster;
Styre og stell - Harstad Motorsport Senter
 

---

utenom trening/stevner/arrangement
Harstad Motorsport Senter leies ut på hverdager (07.00 - 18.00) og tidvis utenom disse
tider. Av denne grunn kan ikke klubben gi noen form for tillatelser for presse innenfor
området utenom treninger og andre arrangement (som nevnt nedenfor).

Om det er reportasje vedrørende klubben skal alltid ledelse/styret i klubben kontaktes.
Se kontaktinformasjon ovenfor.
Om det er reportasje vedrørende leietakere må disse kontaktes før inngang, ledelsen i
klubben kan til enhver tid gi korrekt kontaktinformasjon på leietakere.

Fotografering/videoopptak
Det er ikke tillatt til fotografering/filming utenom trening/testing/stevner/arrangement
(som nevnt nedenfor) uten ledelse/styrets eller evt. leietakers godkjenning.

---

under stevner/arrangement
Her følger informasjon om hvor du henter presseakkrediteringen din under
stevner/arrangement i regi av NMK Harstad, hva den gir tilgang til, regler for
fotografering samt andre praktiske opplysninger.

Hvor henter jeg presseakkrediteringen min?
PRESSE-/FOTO-akkreditering kan hentes i sekretariat på anlegget/området. Åpningstider
finnes på stevne-/løpsinvitasjonen eller ved å kontakte klubben. Ved inngang på anlegget,
ta kontakt med noen i klubben.
Se kontaktinformasjon ovenfor.
Aktivitetskalender
PRESSE-/FOTO-akkrediteringen er kun gyldig sammen med stevnearmbånd som du får når
akkrediteringen hentes. NB! Kun personlig oppmøte. Ta med legitimasjon.

Hva gir akkrediteringen tilgang til?
PRESSE-/FOTO-akkreditering gir tilgang til hele stevneområdet inkludert depot- og
baneområder men må følge alle pålegg/henvisninger fra løpsledelsen som også kan ha viktige
opplysninger om det er områder med spesielle begrensninger. Det kan være mulighet for
transport til/fra områder av hjelpe-/banemannskap i samarbeid med løpsledelsen, dette for
ekstra sikkerhet.
Les også avsnittet om ansvar og sikkerhet nedenfor.

Er det parkeringsmuligheter ved stevneområdet?
Det er svært begrenset med parkeringsmuligheter ved stevneområdet og oppfordrer derfor
pressen til å parkere hvor publikum parkerer. For de som er absolutt nødt til å ha bil med,
kontakt styret eller stevneansvarlig ihht. stevne-/løpsinvitasjonen for parkeringskort eller
-tillatelse.
Se kontaktinformasjon ovenfor.

Er det noe sted å sitte og arbeide på området?
NMK Harstad har ikke spesielt pressetelt men kan under noen omstendigheter tilby
tidsbegrenset tilgang til klubbhus/arbeidsrom når løpsledelse/jury ikke benytter lokalene.
Det er ikke internettdekning, pressen må ta med egen PC og MOBILT INTERNETT. Klubbhuset
har vakt, men PC og annet utstyr settes igjen på eget ansvar.

Fotografering/videoopptak
Fotografering er tillatt. Filming med og uten lyd er kun tillatt etter skriftlig godkjennelse fra
NMK Harstad. Legg igjen din epostadresse og vi vil sende resultatlister etter løpet. Ønsker
du at vi skal linke til dine bilder og video, så send oss linker på hvor du har de liggende så
legger vi ut på hjemmesiden vår med kilde.

Ansvar og sikkerhet
All ferdsel er på eget ansvar, husk at sikkerhetsvaktene er der for å sørge for publikum og
førernes sikkerhet, ikke for å passe på fotografer. Publikums og førernes sikkerhet kommer i
første rekke. Hvis det oppstår pressede situasjoner på baneområdet må fotografer forlate
området eller følge banemannskapets veiledninger eller anmodning.
Refleksvest (kan utleveres i sekretariat/klubbhus) er påbudt ved all ferdsel på baneområdene.
Klubbhuset har vakt, men utstyr som medbringes settes igjen på eget ansvar.

 

---

under trening/testing
Her følger informasjon og regler for fotografering samt andre praktiske opplysninger
under treninger/testing i regi av NMK Harstad.

PRESSE har tilgang på hele området
Treningstider
Aktivitetskalender

Hva gis det tilgang til?
PRESSE har tilgang til hele anlegget og baneområder under treninger/testing men må følge
alle pålegg/henvisninger fra aktivitetsleder/treningsansvarlig.

Hvem skal kontaktes?
Ta kontakt med aktivitetsleder/treningsansvarlig den aktuelle dagen.

Fotografering/videoopptak
Fotografering er tillatt. Filming med og uten lyd er kun tillatt etter skriftlig godkjennelse fra
NMK Harstad. Ønsker du at vi skal linke til dine bilder og video, så send oss linker på hvor
du har de liggende så legger vi ut på hjemmesiden vår med kilde.

Ansvar og sikkerhet
Alle pålegg/henvisninger fra aktivitetsleder/treningsansvarlig skal følges. All ferdsel er på
eget ansvar, aktivitetsledere/treningsansvarlige eller annet mannskap på banene er der for
å sørge for førernes sikkerhet, ikke for å passe på fotografer. Førernes sikkerhet kommer i
første rekke. Hvis det oppstår pressede situasjoner på baneområdet må fotografer forlate
området eller følge aktivitetsleder/treningsansvarlig eller mannskapenes veiledninger eller
anmodning.
Refleksvest (kan utleveres ved ankomst) er påbudt ved ferdsel på baneområder. Utstyr som
medbringes settes igjen på eget ansvar.